Sitzplan aus der Gästeliste
Aus deiner Gästeliste wird ein Sitzplan.
Liste einfügen, so wie sie ist: aus dem Chat mit ChatGPT, aus Excel oder aus einer Notiz. Wir erkennen Gäste, Gruppen und Sitzwünsche, du prüfst das Ergebnis, und dann verteilst du Tisch für Tisch.
01 · Die kurze Antwort
Wie mache ich aus meiner Gästeliste einen Sitzplan?
Kopier deine Gästeliste als Text in den Sitzplan-Editor von Mein Hochzeitsfest. Ein Name pro Zeile, optional mit Komma und Gruppe, wird sofort gelesen. Freier Text, etwa ein Gespräch mit ChatGPT, in dem „Tom + Begleitung“, „Familie Weber (4)“ und „die Eltern der Braut nicht an einen Tisch“ vorkommen, wird von einer KI in Gäste, Gästegruppen und Sitzregeln übersetzt. Du siehst alles im Prüfschritt, streichst oder korrigierst, und erst dann landet es im Plan. Danach verteilst du die Gäste per Drag & Drop oder automatisch auf die Tische; die Sitzregeln werden dabei eingehalten. Eine Liste mit einem Gast je Zeile liest dein Browser ohne Konto und setzt die Gäste gleich an die Tische; die KI-Auslese braucht ein kostenloses Konto. Dein eingefügter Text wird nicht gespeichert.
02 · Schritt für Schritt
In fünf Schritten von der Liste zum Sitzplan
Vom Kopieren bis zum gedruckten Poster. Kein Schritt braucht Vorarbeit an deiner Liste.
- 01
Liste kopieren:
Markier deine Gästeliste dort, wo sie liegt: im ChatGPT-Gespräch, in der Excel-Tabelle oder in der Notizen-App. Aufräumen musst du nichts, Rückfragen und Aufzählungen dürfen drinbleiben.
- 02
Im Sitzplan-Editor einfügen:
Öffne den Sitzplan-Editor, wähl „Gästeliste einfügen“ und füg den Text ein, bis 20.000 Zeichen. Direkt darunter siehst du, wie viele Gäste erkannt wurden. Eine Liste mit einem Gast oder Haushalt je Zeile landet mit einem Klick im Plan, ohne Konto.
- 03
Erkennen lassen:
Eine saubere Liste, ein Name pro Zeile, liest dein Browser sofort. Stehen Sätze darin, liest die KI sie aus, mit kostenlosem Konto und Anmeldung per Code im selben Fenster: Gäste, Gästegruppen wie „Sportverein“ oder „Familie Braut“, Begleitungen und Sitzwünsche wie „nicht an einen Tisch“ oder „sitzt bei seiner Freundin“.
- 04
Prüfen und bestätigen:
Nach der KI-Auslese stehen im Prüfschritt alle Gäste nach Gruppe, die Sitzregeln in Klartext und eine Liste „Nicht zuordenbar“ mit allem, was die KI nicht sicher verstanden hat. Streich, was nicht stimmt, ändere Namen und Gruppen, dann bestätigst du. Wer schon im Plan steht, wird übersprungen.
- 05
Verteilen und drucken:
Setz die Gäste per Drag & Drop an die Tische oder lass automatisch verteilen; die Sitzregeln werden dabei eingehalten, und du erfährst, welche nicht erfüllbar waren. Am Ende druckst du den Plan als Poster und die Tischkarten.
03 · So funktioniert es
Erst lesen, dann prüfen, dann übernehmen.
Was in deinem Text steht, siehst du zuerst als Liste. Erst du entscheidest, was in den Plan kommt.
Was erkannt wird, und was nicht
Jede Person, die einen Platz braucht, wird ein Gast. „Tom + Begleitung“ wird zu zwei Gästen; die Begleitung heißt „Begleitung von Tom“, sitzt per Regel bei Tom, und den Namen trägst du später nach.
„Familie Weber (4)“ wird zu vier Gästen mit Platzhalternamen, die zusammensitzen. Die Namen änderst du im Prüfschritt oder später im Editor.
Gruppen aus deinem Text, etwa „Sportverein“ oder „Unifreunde“, werden eigene Gästegruppen. Gruppen, die es in deinem Plan schon gibt, werden wiedererkannt, auch wenn sie anders geschrieben sind.
Sätze wie „die Eltern der Braut nicht an einen Tisch“ oder „Tom sitzt bei seiner Freundin“ werden zu Sitzregeln (getrennt oder zusammen), sofern der Text die Namen nennt.
Was die KI nicht sicher versteht, verschwindet nicht, sondern steht im Prüfschritt unter „Nicht zuordenbar“. Erfunden wird nichts: Gäste, Gruppen und Regeln kommen nur aus deinem Text.
Tische, Orte und weiche Wünsche („möglichst nah an der Tanzfläche“) sind keine Sitzregeln. Solche Stellen landen unter „Nicht zuordenbar“, du setzt sie von Hand um.
Liste ohne Konto, KI-Auslese mit Konto und 3-mal am Tag
Eine saubere Liste, ein Gast oder Haushalt je Zeile, liest dein Browser ohne Konto und beliebig oft. Für freien Text mit Sitzwünschen brauchst du ein kostenloses Konto: Die Anmeldung geht per Code direkt im Dialog, dein eingefügter Text bleibt dabei erhalten, und dein Sitzplan ist danach auf jedem Gerät da. Jede KI-Auslese kostet uns echtes Geld, deshalb sind 3 pro Konto und Tag möglich, gezählt bis Mitternacht. Der Editor selbst bleibt ohne Konto nutzbar.
- 3
- KI-Auslesen pro Konto und Tag
- 20.000
- Zeichen je Übernahme
- 0 €
- Konto und Übernahme
04 · Dein Text
Dein eingefügter Text wird nicht gespeichert.
Eine Gästeliste enthält Namen und Familienverhältnisse von Menschen, die nie zugestimmt haben. Deshalb speichern wir den eingefügten Text nirgends: nicht in der Datenbank, nicht in Protokollen, nicht zur Verbesserung der Auslese. Gezählt wird nur, dass eine Auslese stattgefunden hat, mit Zeitpunkt und Zeichenzahl. In deinem Konto landet allein das, was du im Prüfschritt bestätigt hast: Gäste, Gästegruppen und Sitzregeln. Die Auslese selbst übernimmt ein KI-Dienst von OpenAI als unser Auftragsverarbeiter. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.
05 · Gut zu wissen
Häufige Fragen
Wer an den Brauttisch gehört und wie viele Gäste an einen Tisch passen, steht im Ratgeber zur Sitzordnung. Für getrennte oder geschiedene Eltern gibt es einen eigenen Artikel mit vier Lösungsmustern.
Bereit für deinen Sitzplan?
Liste einfügen, Gäste an den Tischen sehen, verschieben, was nicht passt. Kostenlos, ohne Konto, ohne dass dein Text gespeichert wird.