Ratgeber

Sitzordnung Hochzeit: die wichtigsten Regeln

Ab wann braucht man einen Sitzplan?

Ab etwa 40 Gästen ist ein fester Sitzplan sinnvoll: Er verhindert Gedränge bei der Platzsuche und sorgt dafür, dass Familien und Freundeskreise gut zusammensitzen. Bei kleineren Feiern reicht oft eine freie Platzwahl, ein grober Plan für die Ehrentische schadet aber auch dann nicht.

Wer sitzt am Brauttisch?

Am Brauttisch sitzt klassisch das Brautpaar, häufig flankiert von den Trauzeugen und den engsten Familienmitgliedern oder Eltern. Eine feste Regel gibt es nicht. Entscheidend ist, dass sich das Brautpaar mit den Menschen umgibt, die ihm am wichtigsten sind. Bei getrennten Eltern hilft eine ausgewogene Verteilung auf mehrere Ehrentische, um Spannungen zu vermeiden.

Wie viele Gäste passen an einen Tisch?

An einen runden Tisch passen je nach Größe 6 bis 10 Gäste, an eine lange Tafel entsprechend mehr. Plane pro Gast etwa 60 bis 70 cm Platz ein, damit alle bequem sitzen. Runde Tische fördern Gespräche in der Gruppe, lange Tafeln wirken besonders festlich.

Wann sollte der Sitzplan feststehen?

Die Sitzordnung sollte etwa vier Wochen vor der Hochzeit final sein, dann liegen die meisten Zu- und Absagen vor. Leg sie aber früh im Editor an, damit du bei kurzfristigen Änderungen nur einzelne Gäste verschieben musst, statt neu zu beginnen.

Ausführlicher haben wir die Etikette im Ratgeber aufgeschrieben: Sitzordnung Hochzeit: Regeln, Brauttisch und schwierige Fälle geht auf getrennte Eltern und zerstrittene Gäste ein, Tischkarten für die Hochzeit erklärt Schreibweisen und Formate (deine Platzkarten aus dem Sitzplan siehst du dort sofort), und in der Checkliste für die Hochzeitsplanung siehst du, wann der Sitzplan im Gesamtablauf dran ist.

Das Wichtigste in Kürze

So funktioniert der Sitzplan-Editor

  • Vier Tischformen stehen bereit: rund mit 6 bis 12 Plätzen, eckig mit 4 bis 8, lange Tafel mit 10 bis 20 und U-Form mit 12 bis 24 Plätzen.

  • Die Gästeliste fügst du als Text ein, aus Notizen, Excel oder dem Chat mit ChatGPT. Eine saubere Liste (ein Name pro Zeile) lesen wir sofort, freien Text liest eine KI aus; du prüfst alles, bevor es in den Plan kommt. Dafür brauchst du ein kostenloses Konto.

  • Plätze weist du am Smartphone durch Antippen zu, am Desktop per Drag & Drop. Tanzfläche, Bühne, Bar und Buffet lassen sich frei im Raum platzieren.

  • Gedruckt wird in drei Varianten: als Sitzplan-Poster für den Eingang, als Tischkarten mit einem Blatt pro Tisch und als Platzkarten, eine Klappkarte pro Gast mit Name und Tisch.

  • Der Plan wird lokal im Browser gespeichert und bleibt beim nächsten Öffnen erhalten, ohne Konto und ohne Anmeldung.

  • Bis 20 Gäste ist die Nutzung kostenlos. Unbegrenzte Gäste und der druckfertige Export sind Teil des Festpakets für einmalig 59 Euro.

Der Vergleich

Warum ein Editor leichter geht

Viele Paare basteln ihren Sitzplan in Excel oder mit gedruckten Vorlagen. So schneidet ein visueller Editor dagegen ab.

Vergleich: Sitzplan-Editor, Excel-Tabelle und gedrucktes Poster
FunktionMein HochzeitsfestExcel-TabelleGedrucktes Poster
Visuell per Drag & Drop
Tische frei anordnen (rund, eckig, Tafel)nur zum Ausdrucken
Gäste-Gruppen farbig markierenmanuell
Änderungen jederzeit möglichneu drucken
Tanzfläche, Bühne & Bar platzieren
Druckfertiger PDF-Export + Tischkartenextra bestellen
KostenKostenlos bis 20 Gäste, Paket 59 €Kostenlos, viel Handarbeit10–40 € Druckkosten

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Feedback

Was sollen wir wissen?

Worum geht es?

Bitte keine Namen oder Adressen von Gästen. 0/4.000