Für Trauzeug:innen · kostenlos

Trauzeugen-Aufgaben: Checkliste und Tagesablauf

Alle Aufgaben von drei Monaten vorher bis zum Hochzeitstag zum Abhaken, dazu der Ablauf des Tages mit Uhrzeiten. Automatisch im Browser gespeichert, druckfertig als PDF.

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Aufgaben-Checkliste

Von drei Monaten vorher bis zum Hochzeitstag: abhaken, ergänzen, streichen.

3 Monate vorher

  • JGA planen: Termin, Ort, Budget pro Person
  • Reden-Slots und Reihenfolge mit dem Paar klären
  • Anekdoten für die Rede sammeln
  • Quiz-Fragen über das Paar sammeln → Fragen-Ideen
  • Überraschungen mit anderen Gästen abstimmen
  • Handynummern der wichtigsten Gäste sammeln

1 Monat vorher

  • Rede schreiben und mit Stoppuhr laut lesen → Rede-Generator
  • Brautpaar-Quiz erstellen und einmal durchspielen → Quiz erstellen
  • Tagesablauf mit Uhrzeiten mit dem Paar abstimmen
  • Dienstleister-Liste anlegen: Name, Ankunft, Handynummer
  • Ablauf mit der Location klären
  • Playlist-Wünsche einsammeln
  • Gemeinsames Geschenk koordinieren

1 Woche vorher

  • Alle Zeiten bei den Dienstleistern bestätigen
  • Ablauf ausdrucken: für dich, die Eltern, Location und DJ
  • Technik testen: QR-Code, Beamer, Mikrofon, WLAN
  • Notfalltasche packen

Am Hochzeitstag

  • Ringe verwahren
  • Zeugen-Unterschrift bei der Trauung
  • Handy des Paars einsammeln (für ungestörte Fotos)
  • Gäste beschäftigen, während das Paar Fotos macht
  • Reden anmoderieren, Reihenfolge einhalten
  • Quiz und Spiele moderieren
  • Geschenke und Karten sichern
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Tagesablauf

Derselbe Ablauf wie im Fest: Zeiten anpassen, Punkte ergänzen oder verschieben, Dauer und Verantwortliche eintragen. Mit Konto sehen alle Beteiligten denselben Stand. Das Arbeitsblatt zeigt alle Punkte, die Ablaufkarte für die Gäste nur die mit Haken und ohne Zuständigkeit.

    Helferplan für alle, die mit anpacken

    Aus diesem Ablauf: wer wann was macht, mit kurzen Hinweisen und den Handynummern. Ein Link für die WhatsApp-Gruppe, jeder tippt seinen Namen an und sieht nur seine Aufgaben, dazu ein PDF auf A4. Im Festpaket.

    Helferplan öffnen

    Das Festpaket für dein Fest

    Deine Rede, das Quiz für alle Gäste und der Helferplan

    Das Festpaket gilt fürs ganze Fest, egal wer es bezahlt. Checkliste und Tagesablauf bleiben kostenlos.

    • Zwei Reden in voller Länge fürs Brautpaar, je bis zu fünf Fassungen ohne Aufpreis
    • Brautpaar-Quiz am Hochzeitstag, alle Gäste spielen live mit
    • Helferplan: wer wann was macht, als Link und PDF für alle Helfer

    59 €Festpaket, einmalig

    Einführungspreis bis 31.01.2027, danach 79 €

    Einmalig, kein Abo, Zufriedenheitsgarantie bis zum Hochzeitstag. Das Paket hängt an der E-Mail-Adresse beim Bezahlen: Meldest du dich damit an, gilt es fürs ganze Fest und auf jedem Gerät.

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    Worum geht es?

    Bitte keine Namen oder Adressen von Gästen. 0/4.000