Ablaufplan · kostenlos
Ablaufplan für die Hochzeit erstellen
Ein typischer Ablaufplan beginnt mit der Trauung um 14 Uhr, danach Sektempfang und Kaffee, Abendessen gegen 18 Uhr, Reden zwischen den Gängen, Torte und Eröffnungstanz gegen 22 Uhr, dann Party. Plan pro Block 10 bis 15 Minuten Puffer ein, über den Tag also 60 bis 90 Minuten. Unten übernimmst du diesen Ablauf mit einem Klick und machst daraus die Ablaufkarte für deine Gäste. Für alle, die mit anpacken, wird aus demselben Ablauf der Helferplan: wer wann was macht, mit Hinweisen und Handynummern.
Ablaufkarte für die Gäste: nur die Punkte mit Haken, ohne Zuständigkeiten.
Dein Tagesablauf
Derselbe Ablauf wie unter Mein Fest und im Trauzeugen-Planer. Der Haken legt fest, was auf der Karte für die Gäste steht; Getting Ready oder Aufbau bleiben auf dem Arbeitsblatt.
Die Karte für die Gäste
Nur die Punkte mit Haken, ohne Zuständigkeiten.
Dasselbe Design wie deine Menükarte, damit auf dem Tisch alles zusammenpasst.
Ablaufkarte wird geladen…
01 · Muster
Typischer Ablauf einer Hochzeit mit Uhrzeiten
Für eine freie Trauung am Nachmittag. Das ist der Muster-Ablauf, den du oben übernehmen kannst.
- 1.10:00 UhrGetting Ready(nur Arbeitsblatt)
- 2.13:30 UhrAnkunft der Gäste
- 3.14:00 UhrFreie Trauung
- 4.15:00 UhrSektempfang & Gratulation
- 5.15:30 UhrPaarfotos / Lawn Games für die Gäste
- 6.16:00 UhrKaffee & Kuchen
- 7.18:00 UhrAbendessen
- 8.19:30 UhrReden & Toasts
- 9.20:30 UhrBrautpaar-Quiz
- 10.21:30 UhrAnschnitt der Hochzeitstorte
- 11.22:00 UhrEröffnungstanz
- 12.22:30 UhrParty
Ein Standesamt am Vormittag oder eine kleine Feier mit unter 30 Gästen verschieben den Tag anders. Die Varianten stehen im Ratgeber zum Tagesablauf.
02 · Puffer
Wo Ablaufpläne kippen
Die Faustregel: 10 bis 15 Minuten Puffer je Block. Drei Stellen brauchen mehr.
Getting Ready: Frisur und Make-up dauern fast immer länger als geplant. Rechne vom Ende rückwärts und leg 30 Minuten obendrauf, bevor das Auto kommt.
Gruppenfoto: Unter einer Viertelstunde wird es selten, weil sich 70 Menschen nicht in drei Minuten sortieren. Sag der Fotografin vorher, welche Gruppen es sein sollen.
Vom Sektempfang zum Essen: Gäste finden ihre Plätze langsamer als gedacht. Plan 15 Minuten zwischen dem letzten Glas und dem ersten Gang, bei einem Ortswechsel mehr.
03 · Drei Sichten
Ein Ablauf für alle, eine Karte für die Gäste
Du schreibst den Ablauf einmal. Wer was davon sieht, legst du je Punkt fest.
Arbeitsblatt für Trauzeugin und Trauzeuge
Alle Punkte mit Uhrzeit, Dauer und Zuständigkeit, auch Getting Ready, Aufbau und die geplante Überraschung. Die Trauzeug:innen drucken es im Trauzeugen-Planer zusammen mit ihrer Checkliste, kostenlos.
Ablaufkarte für die Gäste
Nur was die Gäste angeht, ohne Namen der Helfer, im Design deiner Menükarte (12 Designs, DIN A6 oder DIN lang). Als Karte auf dem Tisch oder am Handy über Link und QR-Code.
Helferplan für alle, die mit anpacken
Alle Aufgaben nach Uhrzeit, wer sie übernimmt, ein kurzer Hinweis je Punkt und die Kontaktliste. Ein Link für alle Helfer, jeder sieht auf Wunsch nur seine Aufgaben, dazu ein PDF. Im Trauzeugen-Kit und in den Festpaketen.
04 · Gut zu wissen
Häufige Fragen zum Ablaufplan
Dein Ablaufplan in zehn Minuten
Muster übernehmen, Zeiten anpassen, Haken setzen. Die Karte für die Gäste steht daneben, der Link dazu ist kostenlos.